Wer Mietwohnungen oder einfach nur seine eigenen vier Wände für die Steuererklärung verwaltet, kennt das jährliche Problem: Die Nebenkostenabrechnung landet wieder in Excel – unübersichtlich, fehleranfällig, zeitraubend. Was tun? Struktur muss her. Und die kann das richtige WordPress Plugin liefern. Was ein WordPress Plugin ist, was es kann, warum das so praktisch ist und was Der Donat damit zu tun hat? Das erfährst du in diesem Blogartikel – und du kannst dir meinen Nebenkostenmanager als WordPress Plugin kostenlos herunterladen.
Was ist eigentlich ein WordPress Plugin?
Fangen wir mal von vorn an. WordPress läuft auf über 43 % aller Webseiten weltweit [1]. Die meisten kennen es als Redaktionssystem – Texte schreiben, Seiten bauen, fertig. Was dabei oft untergeht: WordPress ist eine Plattform, die sich mit sogenannten Plugins zu fast allem erweitern lässt. Online-Shop, Buchungssystem, Mitgliederbereich, Immobilienverwaltung – alles möglich.
Ein Plugin ist nichts anderes als eine Erweiterung. Man installiert es wie eine App auf dem Handy, aktiviert es, und WordPress kann plötzlich Dinge, die es vorher nicht konnte. Keine neue Software kaufen, kein extra Abo, keine Daten in einer fremden Cloud (im Idealfall). Alles kann auf der eigenen Installation laufen – unter deiner Kontrolle.
Das ist der Grund, warum ich WordPress so gerne für Kunden einsetze. Und warum ich es auch für mich selbst nutze.
Selbst ist der Donat – mein eigener Nebenkosten Manager
Jedes Jahr dasselbe Theater: Strom, Wasser, Gas, Heizung, Grundsteuer – alles irgendwie per Zettelwirtschaft abgelegt. Chaos und Frust, jedes Jahr aufs Neue.
Neulich hat mich das genug genervt. Also hab ich gemacht, was ich immer mache, wenn mich etwas nervt: Ich hab mir vorgenommen, das Problem endlich in den Griff zu bekommen. Das Ergebnis ist der Donat Nebenkostenmanager – ein WordPress Plugin für die Nebenkostenabrechnung, das ich seitdem regelmäßig nutze. Und bevor es auf meiner privaten Webseite verstaubt, hab ich mir gedacht: Vielleicht kann es auch anderen helfen, ihr Chaos in den Griff zu kriegen.
Was das Plugin kann
Der Donat Nebenkostenmanager ist ein ziemlich vollständiges Verwaltungstool, das direkt in WordPress läuft – auf einer passwortgeschützten Seite, von überall erreichbar und intuitiv zu benutzen. Hier die Features:
Gebäude & Mieter verwalten
Mehrere Objekte, mehrere Wohneinheiten, Ein- und Auszugsdaten – alles an einem Ort. Neue Parteien sind in wenigen Klicks angelegt.
Monatliche Kosten buchen
Grundsteuer, Wasser, Heizung, Versicherung, Hausmeister – mit flexiblen Verteilschlüsseln nach Fläche, Personenanzahl oder Verbrauch. 15 vorkonfigurierte Kostenarten nach BetrKV, alle anpassbar.
Zählerstände erfassen
Strom, Gas, Wasser, Wärme – Zählerstand eintragen, Verbrauch wird automatisch berechnet. Pro Kalenderjahr, pro Einheit. Kein Taschenrechner nötig.
Jahresabrechnung auf Knopfdruck
PDF direkt aus dem Browser drucken oder als CSV exportieren. Das Abrechnungsarchiv speichert alle Dokumente partei- und jahresbezogen – die Abrechnung von 2022 findest du genauso schnell wie die von letzter Woche.
PV-Anlage & Wallbox tracken
Erzeugung, Eigenverbrauch, Einspeisung, Batteriespeicher, Wallbox – alles erfassbar. Autarkiegrad und Einspeisevergütung berechnet das Plugin automatisch.
Automatische Erinnerungen
Wer die Monatskosten noch nicht erfasst hat, bekommt eine Erinnerungsmail. Ich brauch das. Vielleicht du auch.
Für wen das gedacht ist – und was es kostet
Das Plugin richtet sich an Privatmenschen und -vermieter, die keine Lust auf SaaS-Abos zwischen 10 und 50 Euro im Monat haben [2] – und gleichzeitig nicht mehr mit Zettelwirtschaft jonglieren wollen. Wer ein bis fünf Wohneinheiten verwaltet und bereits WordPress betreibt, kann es sofort nutzen.
Voraussetzung: WordPress 6.4 oder neuer, PHP 8.2 oder neuer. Die Installation dauert ein paar Minuten: Plugin-ZIP hochladen, aktivieren, passwortgeschützte Seite anlegen, URL eintragen – fertig.
Was es kostet: nichts.
Ein Hinweis zur Haftung:
Das Plugin ist ein Hilfsmittel, keine Rechtsberatung. Die finale Abrechnung liegt immer in deiner Verantwortung – im Zweifel Steuerberater fragen. Das gilt aber für jede Excel-Tabelle genauso.
WordPress kann mehr, als die meisten ahnen
Das Plugin ist ein gutes Beispiel dafür, was ich meine, wenn ich sage: WordPress ist keine reine Website-Plattform. Es ist eine Grundlage, auf der sich fast jeder Geschäftsprozess abbilden lässt – maßgeschneidert, ohne Plattformabhängigkeit, ohne monatliche Kosten für Tools, bei denen 80 % ihrer Features nie genutzt werden.
Auch so etwas entwickle ich für Kunden. Nicht nur hübsche Webseiten – sondern Werkzeuge, die echte Arbeit abnehmen. Wenn du dir so etwas für dein Business vorstellst, meld dich einfach. Das erste Gespräch kostet nichts.
Hol dir den Nebenkosten Manager!
Donat Nebenkostenmanager v1.5.0 – kostenlos und ohne Abo.
Installation: Plugin-ZIP ins WordPress-Backend laden → aktivieren → unter Nebenkosten → Einstellungen die App-URL eintragen → fertig.
